CPSOFTTR Otomasyon programı, küçük ve orta ölçekli işletmelerin ticari faaliyetleri sırasında ihtiyaç duydukları veri depolama, iş akışı düzeni, hesaplamalar, veri filtreleme / analiz etme, durum raporlama, doküman yönetimi, resmi ve fiili evrak düzenleme / raporlama gibi işlevleri bir arada ve entegre edilmiş halde sunan Windows tabanlı bir bilgisayar uygulamasıdır. Otomasyon pprogramı esas olarak işletmelerin fiili iş akışı, hızlı karar verme ve analiz için tasarlanmış olup resmi kurumlara beyan edilmesi gereken standart rapor ve beyannameler, içinde bulunduğumuz piyasa koşulları ve resmi kurumlarla işletmeler arasındaki bilgi alışverişi gözönünde bulundurularak, nispeten ikinci planda bırakılmıştır. Bu konuya muhasebe modülü kısmında detaylı olarak değinilecektir.
Uygulamaya genel olarak bakıldığında ortaya çıkan en belirgin ve farklı özellikler şunlardır;
Kullanıcı dostu arabirimler (yalınlık ve estetik açısından)
Tasarlanan formlarda kullanılan şekil ve renklerle sağlanan bütünlük hissi
İlk duyuşta dahi kendini açıklayan kavram ve işlem türleri
Pratik işleyişe çok uygun şekilde hazırlanmış veri girişi sistematiği
Farklı döviz birimleri ve evrak bazında farklı döviz kurlarıyla çalışabilme olanağı
Resmi kurumlara beyan edilmekten çok işletmenin fiili gidişatını esas alan liste, rapor ve durum analizleri.
"Cari hesap" ifadesi aslında kelime anlamı olarak çok açıklayıcı bir ifade olmamakla birlikte piyasa şartlarında çok sık kullanılan bir terim olduğu için seçilmiştir.
Diğer tüm modüllerde olduğu gibi bu modül de tamamen bağımsız bir modül değildir. Cari hesap kartlarında, diğer "işlem ağırlıklı" modüllerden girilen bilgilerin bir özeti ve sonucu izlenmektedir.
Örneğin bir müşteriyi ele alırsak; bu müşteriyle ilgili girilmiş olan fatura vs. işlemleri, çek-senet işlemleri, nakit işlemleri sonucunda oluşan anlık ve istatistiksel veriler müşterinin cari kartından izlenir.